ERP System: Review Blog PT. BMS (Beringin Makmur Sedaya)

Assalamualaikum salam Mahasiswa yang sedang berjuang di semester akhir, huaaaaaah kali ini tugasntya masih dengan tema yang sama yaitu gue harus meriview blog.
Eiiiiiiiits bukan blog kayak kemaren ya kali ini gue udah terfokus pada blog PT. Beringin Makmur Sedaya atau bisa disingkat PT. BMS. Mungkin lo bakal bertanya tanya "BMS itu apasih?" "Apaan tuh PT. BMS?" "PT. BMS sejenis makanan apa?" #lohefeklaper hahahahahaha biar lebih jelas bisa disimak nih hasil review gue di blog PT. BMS. Check It Out!!

Pada Blog PT. BMS 2014-2015 (Batch 5)

Modul Accounting: Sebagai Accounting Section Head atau kepala bagian akunting adalah Membantu CEO dan manager accounting dan finance dalam mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan keuangan beserta administrasinya, penyusunan laporan keuangan, penyusunan anggaran tahunan (RKAP), bahan penyusunan laporan manajemen.
TUGAS POKOK :
a.) Mengkoordinasikan pengendalian kegiatan Akuntansi Manajemen,
Keuangan, Sistem Informasi Keuangan.
b.) Melakukan analisis terhadap laporan keuangan dan laporan akuntansi
manajemen perusahaan.
c.) Melaksanakan pengendalian dan pengawasan bidang keuangan sesuai
dengan target yang ditentukan.
d.) Mencatat setiap piutang.
Master data supplier, customer, dan produk. dokumen dapat dilihat di Dokumen Supplier, Customer, dan Produk

Master data supplier, customer, dan produk
Master Data HRD. Dokumen dapat dilihat di Dokumen data HRD

Master data HRD
Master data modul Finance

Master data Finance
Depatemen Sales and Marketing. Beberapa fungsi divisi marketing di antaranya adalah a.) Sebagai bagian yang memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat, melalui produk yang dibuat oleh perusahaan tersebut. Peran ini disebut sebagai peran promosi. b.) Marketing bertugas menghasilkan pemasukan bagi perusahaan dengan cara menjual produk perusahaan tersebut. Peran ini adalah salah satu dari fungsi marketing di bidang sales. c.) Divisi marketing berperan menjalin hubungan baik dengan pelanggan dan masyarakat serta menjadi jembatan antara perusahaan dan lingkungan eksternal. Hal ini dilakukan sebagai perwujudan konsep marketing communication. d.) Marketing memiliki tugas untuk menyerap informasi dan menyampaikan kepada perusahaan tentang segala sesuatu yang bermanfaat untuk mendukung peningkatan kualitas dan penjualan produk. Hal ini adalah peran marketing di bidang riset dan pengembangan.

Struktur Organisasi Sales and Marketing

Business Process Sales and Marketing
Master data pada supplier, customer, dan produk. PT. BMS merupakan supplier material dari PT. KITA. Dalam menjalankan bisnisnya PT. BMS bekerja sama dengan perusahaan lainnya. Oleh karena itu fungsi master data diperlukan untuk mengetahui siapa sajakah supplier, costumer dan product dari PT. BMS. Dokumen dapat dilihat di Dokumen Supplier, customer, and product
Proses Input pada aplikasi Open ERP Daftar karyawan, pembuatan Departemen PT. BMS, Job Position pada PT. BMS, Salary Rules and structure pada PT. BMS

Daftar Karyawan pada aplikasi Open ERP

Job Position PT. BMS pada aplikasi Open ERP

Departemen PT. BMS pada aplikasi Open ERP

Salary Rules PT. BMS pada aplikasi Open ERP

Salary Rules pada PT. BMS pada aplikasi Open ERP
Transaksi antar PT. BMS dan PT. Flaminggo

Data Transaksi (1)

Data Transaksi (2)

Data Transaksi (3)

Data Transaksi (4)

Data Transaksi (5)

Data Transaksi (6)

Data Transaksi (7)
Template data gaji karyawan pada PT. BMS

Data gaji karyawan PT. BMS
Master Data PT. BMS. Sebagai Head of Master Data di PT. BMS, penulis memiliki responsibility dalam menangani data product, supplier, customer, Termasuk setting modul Master Data, user dan SOD (Segregation Of Duties) dan setting user. PT. BMS memiliki pegawai dengan kerjasama yang kompak dalam mengembangkan data perusahaan. Berikut data yang di lengkapi

User PT. BMS

SOD pada PT. BMS

Add consumable Product

Login pada aplikasi Odoo

Pilih Crate untuk pengisian produk

Form pengisian

Pengisian data pada form

Item yang akan mucul pada menu produk
Template jurnal PT. BMS

Jurnal pada PT. BMS
Transaksi sesuai dengan fungsi kelompok (Accounting).

Customer Invoice pada modul accounting

Memproses invoice pada PT. Bank Optimis

Register Payment pengisian payment method, payment reff, memo

Sales Order sudah menjadi Invoice

Pembuatan Chart Of Account

Template accounting yang akan dibuat tiap kelompok

Template diisi mengikutri aplikasi Odoo 8.0

Tampilan Jurnal Entries

Pada Blog BMS 2015-2016 ( Batch 6) berisikan tentang:

Proses Bisnis pada PT. BMS

Invoice mengenai Finance

Validasi Invoice

Dokumentasi pada aplikasi Odoo

Masuk kedalam layer 2

Masuk kedalam layer 3

Penerapan Layer 4 pada Odoo
Saran perkuliahan ERP System. Alamat server odoo banyak dan sering down, membuat bingung. Mungkin sebagai back up server yang lainnya, namun database dari masing-masing alamat server belum seragam. Dan mahasiswa harus standby untuk melihat server mana yang harus digunakan karena sering berganti-ganti. Sarannya adalah database dalam server disamaratakan sehingga bila masuk dari bermacam sarver pun output nya akan sama.
HDD Payroll
Fungsional HDD Payroll
Saran perkuliahan. a.) Ilmu yang baru dan sangat menyenangkan hanya saja tugasnya selalu bersamaan dengan tugas-tugas yang lain yang terkadang membuat pusing. b.) Jumlah mahasiswa yang antusias dan berminat terhadap mata kuliah ini sangat sangat banyak sehingga diperlukan penjadwalan yang lebih baik. c.) Ada baiknya pembuatan kelompok berdasarkan jarak tempat tinggal agar bisa kerja kelompok yang lebih efisien.

Skenario modul CRM pada aplikasi Odoo

Masuk ke aplikasi Odoo

langsung masuk ke content Messaging di Odoo Database Server. Untuk madul CRM terdapat menu sales, ada 3 sub Menu Sales (Leads, Opportunities), Phone Calls (Log), dan Tools. Pada Kali ini akan dilakukan panduan pada Submenu sales yaitu lead.

Berisi data customer seperti, nama perusahaan, email, alamat lengkap, web, fax, telepon, nomor handphone, nama sales, nomor handpohone sales dan tanggal lahir sales. Berikut gambar tampilan sales lead.

Membuat template mengenai CRM.

Template data diperlukan agar hubungan yang baik terhadap customer

Pendekatan personal kepada customer

Berisi Imformasi produk dan program yang ditawarkan
Kritik dan Saran untuk ERP. Mengingat tidak mungkin untuk menjalankan semua fungsi ERP, sebaiknya mahasiswa lebih dikenalkan menjalankan odoo. Misalnya mata kuliah dilakukan di lab komputer sehingga mahasiswa dapat langsung mempraktikannya dalam menjalankan salah satu Software ERP tersebut. Diharapkan mahasiswa tidak perlu mengikuti Training ERP diluar kampus yang memerlukan biaya yang tidak sedikit, cukup memanfaatkan ilmu selama satu semeter ini, walaupun masih tetap harus belajar lebih banyak lagi.
Bisnis Proses PT. BMS dengan Odoo. a.) Sub menu product terdapat berbagai macam produk, Marketing melakukan serangkaian strategi promosi agar dapat menarik konsumen dan menjadi pelanggan tetap, berbagai macam produk ditawarkan. b.) Sub menu Sales Order pada menu sales, Departemen Sales akan melihat pesanan yang datang dari konsumen sekaligus jenis barang, jumlah yang dipesan akan dicantumkan. Selanjutnya akan terlihat otomatis harga barang dan total pembayaran yang harus dipenuhi konsumen. c.) Submenu Customer invoice pada menu Accounting Berdasarkan informasi dari Departemen sales, selanjutnya accounting segera membuatkan invoice /tagihan untuk konsumen ditambah pajak (jika ada). d.) Submenu Invoice Payment pada menu Accounting, Accounting menerima sejumlah pembayaran dari konsumen, selanjutnya otomatiis status pada menu ini berubah belum dibayar menjadi sudah dibayar. e.) Submenu Jurnal items pada menu Accounting Setelah transaksi selesai maka Accounting membuat laporan jurnal umum penjualan yang berisi sejumlah uang yang masuk akan menambah kas perusahaan (kerdit). f.) Submenu Leads pada menu Sales, CRM akan merekam dan mencatat transaksi pelanggan, beserta informasi -informasi data diri pelanggan. Hal demikian dapat membantu perusahaan untuk mengelola hubunganya dengan pelanggan.

Pada Blog BMS 2015-2016 (Batch 7) berisikan tentang:

Sejarah dari PT. Beringin Makmur Sedaya (PT. BMS) didirikan pada tahun 2015 yang terfokus pada material elektronik dan merupakan salah satu dari supplier PT. KITA. Dengan memiliki Visi yaitu: Menjadi perusahaan penyedia barang elektronik yang handal dengan menawarkan produk yang berkualitas kepada customer. dan dengan Misi yaitu:a. Mengutamakan kepentingan bersama bagi semua pihak terkait. b. Memberikan pelayanan terbaik. c. Meningkatkan manajemen supply chain dan inovasi produk secara berkesinambungan. d. Kepedulian terhadap lingkungan dan masyarakate. Mengoptimalkan sumber daya manusia. Lalu ada profil umum perusahaan, izin usaha perusahaan, Pajak perusahaan, rekenin bank perusahaan, Struktur Organisasi perusahaan, Business Process, dan terakhir daftar harga serta spesifikasi produk pada PT. Beringin Makmur Sedaya

Struktur Organisasi PT. BMS

Spesifikasi dan harga Produk

Business Process
Modul accounting: Sebagai Accounting Section Head atau kepala bagian akunting adalah Membantu CEO dan manager accounting dan finance dalam mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan keuangan beserta administrasinya, penyusunan laporan keuangan, penyusunan anggaran tahunan (RKAP), bahan penyusunan laporan manajemen. Pada blog ini penulis blog memiliki tugas utama yaitu: a.) Mengkoordinasikan pengendalian kegiatan Akuntansi Manajemen,
Keuangan, Sistem Informasi Keuangan. b.) Melakukan analisis terhadap laporan keuangan dan laporan akuntansi manajemen perusahaan. c.) Melaksanakan pengendalian dan pengawasan bidang keuangan sesuai dengan target yang ditentukan. d.) Mencatat setiap piutang.
Modul HRD: AstroBoy adalah salah satu anggota di PT. Beringin Makmur Sedaya yang memiliki fungsi sebagai HRD : Penggajian.
Modul HRD

Departemen Sales & Marketing: beberapa fungsi pada marketing yaitu : a.) Sebagai bagian yang memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat, melalui produk yang dibuat oleh perusahaan tersebut. Peran ini disebut sebagai peran promosi. b.) Marketing bertugas menghasilkan pemasukan bagi perusahaan dengan cara menjual produk perusahaan tersebut. Peran ini adalah salah satu dari fungsi marketing di bidang sales. c.) Divisi marketing berperan menjalin hubungan baik dengan pelanggan dan masyarakat serta menjadi jembatan antara perusahaan dan lingkungan eksternal. Hal ini dilakukan sebagai perwujudan konsep marketing communication. d.) Marketing memiliki tugas untuk menyerap informasi dan menyampaikan kepada perusahaan tentang segala sesuatu yang bermanfaat untuk mendukung peningkatan kualitas dan penjualan produk. Hal ini adalah peran marketing di bidang riset dan pengembangan.

Struktur Organisasi Sales & Marketing

Business Process Sales & Marketing
Master Data Costumer, Supplier, dan Produk PT. BMS. PT. BMS merupakan supplier material dari PT. KITA. Dalam menjalankan bisnisnya PT. BMS bekerja sama dengan perusahaan lainnya. Oleh karena itu fungsi master data diperlukan untuk mengetahui siapa sajakah supplier, costumer dan product dari PT. BMS. Dokumen bisa dilihat di : Dokumen Master Data Supplier, Customer, dan Produk
Master Data PT. Beringin Makmur Sedaya (PT. BMS). Sebagai Head of Master Data di PT. BMS, memiliki responsibility dalam menangani data product, supplier, customer, Termasuk setting modul Master Data,user dan SOD (Segregation Of Duties) dan setting user. PT. BMS memiliki pegawai dengan kerjasama yang kompak dalam mengembangkan data perusahaan.