ERP System: 2017

Senin, 10 Juli 2017

UAS no 5 mengisi kuisioner

Hallooo kali ini gue akan membahas tentang pengisian kuisioner yang diberikan oleh dosen ERP, kuisioner sebagian besar berisikan tentang data akun dari Trello, Gitbook, dan link video youtube

UAS no 1 Membuat Bisnis Proses dan Template Modul Messaging

Bello!!!!! kali ini gue akan menjelaskan business process tiap level pda Bizagi Modeller ga begitu sulit kok silahkan di lihat tutorialnya dibawah ini

Bizagi level 1, tidak begitu sulit hanya klik dan drag task, start, dan end event. Mengubah task menjadi sub process yaitu hanya klik kanan lalu pilih Transform to sub process

Hasil export image level 1 pada Bizagi

Bizagi level 2 hanya memasukan database dan task sesuai dengan jumlah modul di PT. Beringin Makmur Sedaya. Membedakan warna tiap level yaitu hanya edit di toolbar home terus pilih color gambar iconnya yang kaleng cat hihihihihihi, disitu warnanya banyak jadi bebas pilih

Hasil Export Image level 2 pada Bizagi

Nah ini Bizagi level 3 hanya memasukan sub task modul messaging

Hasil export image level 3 pada Bizagi

Ini Bizagi lvl 4 yaitu hubungan modul messaging sendiri terhadap karyawan PT. Beringin Makmur Sedaya

Hasil export Image Bizagi lvl 4

Selanjutnya ini hubungan screenshot dari setiap pekerjaan di modul messaging yaitu pembuatan Group Forum dan Sending Message pada seluruh karyawan, cara memasukan screenshot hanya klik and drag image di sisi kiri Bizagi lalu pilih file yang diinginkan

Hasil export Image Bizagi

Bisnis Proses PT Beringin Makmur Sedaya dimana PT tersebut memiliki 12 Modul yang terdiri dari :

Modul Human Resource
Modul Accounting & Finance
Modul Sales
Modul CRM
Modul HRD
Modul Reporting
Modul Messaging
Modul E-commerce
Modul Website
Modul Admin/Setting
Modul Warehouse
Modul MRP

Modul Human Resource Berintegrasi dengan semua Modul untuk mendata seluruh karyawan dan mengolah data-data tersebut untuk master data Human Resource. Departemen Human Resource atau Modul Human Resource bertugas Mendata Karayawan, Membuka penerimaan karyawan sesuai dengan yang dibutuhkan, melakukan proses penerimaan dan penempatan karyawan sampai dengan memberikan gaji dan bonus atau asuransi maupun uang pesangon pada setiap karyawan.
Modul Accounting & Finance Berintegrasi dengan Penjualan dan Purchase untuk mengelola keuangan PT Beringin Makmur Sedaya. Menghitung PPN, PPH, dan pajak yang harus di bayar atau bahkan di terima dari kegiatan PT Beringin Makmur Sedaya.
Modul Sales Berintegrasi dengan CRM, Warehouse, Purchase dan Manufacturing (MRP) untuk operasi penjualan pada PT Beringin Makmur Sedaya.
Untuk berkembang, PT Beringin Makmur Sedaya mencoba untuk menambah kegiatan usaha nya dengan cara membuat barang yang diinginkan customer untuk itu modul MRP sangat menunjang kegiatan tersebut dalam manufacturing atau pembuatan & perakitan.
Modul MRP bertugas untuk merencanakan kebutuhan yang diperlukan untuk memproduksi suatu barang jadi yang akan di jual oleh perusahaan tersebut. Modul ini berintegrasi dengna Modul Sales, CRM, Warehouse, Purchase.
Modul CRM bertugas untuk membangun hubungan kerja yang baik dengan customer. pada Modul ini didapat Inquiry dari customer dan manajemen promosi untuk menarik customer juga marketing untuk menjalin hubungan dengan customer. Modul ini Terintegrasi dengan Modul Sales, MRP dan lain-lain.
Modul Warehouse bertugas untuk mendata bagian pergudangan untuk persedian yang datannya akan diinformasikan untuk modul Sales, Purchase dan Manufacturing (MRP).
Modul Admin/Setting Berintegrasi dengan semua Modul atau Bagian untuk Mengolah nya menjadi master data dan di distribusikan atau SOD (Segregation Of Duties).
Modul Website dan E-commerce saling bekerja sama dalam bidang Informasi Teknologi untuk pengadaan dan penjualan serta informasi tentang perusahaan tersebut. Termasuk Modul Reporting Untuk secara keseluruhan mendata dan melaporkan setiap modul dengan data setiap modul.
Integrasi Dari seluruh Modul PT Beringin Makmur Sedaya (PT BMS) di gambarkan dengan gambar yang di buat pada Bizagi BPM (Business Process Moduler) yang di Export Ke PNG berbentuk Image.
Dalam Bisnis Proses tersebut terlihat informasi dan alur yang dijalan kan untuk operasi usaha pada PT BMS.

Untuk Master Data bisa dilihat di ---------> https://drive.google.com/open?id=0B2C28b5RbY24ajBGc2FWRnE4b3c

UAS no 4 Mentranslate dan Menjawab Pertanyaan

Hallo kali ini gue akan membahas tentang UAS gue, yaitu mentranslate dan menjawab soal yang diberikan oleh dosen ERP, soal dikirimkan Via email dan ga semuanya dikerjain gue sapet bagian soal 4C dari nomor 1321-1386.

Soal yang belum ditranslate dan dijawab

Soal yang sudah di translate dan sudah di jawab

Selebihnya bisa dilihat di ----------> https://drive.google.com/open?id=0B2C28b5RbY24RzRtYmUyS2FwUmca

UAS no 3 Instal Modul Add On

Bellooooo kali ini gue akan menjelaskan tutorial tentang menginstal Add On di Odoo disimak yaaa

Mendownload add on Accounting Invoice Entry Date

Mendownload add on Accounting Financial Report Horizontal

File download add on tadi di extract dari .rar menjadi file biasa lalu di pindahkan ke local disk c, Odoo 8.0, server, lalu add ons.

Mendownload Odoo 8.0

Proses Penginstalan Odoo hanya pilih next saja

Proses penginstalan

Add caption

Setelah Odoo Terinstal, Buka Task Manager dan restart Odoo

Buka localhost:8069 lalu pilih restore data kelompok

Setelah berhasil di restore login kembail kedalam Odoo

Tampilan PT. BMS setelah login di Odoo

Masuk ke menu setting lalu update modul

Search di local modul oh iya di kotak pencarian appsnya di klik "x" dulu yaa abis itu search modul yang mau kita Instal, lalu jalankan penginstalan

Modul sudah berhasil di Instal

Caranya sama seperti di atas

Modul sudah terinstal

Nah ini dia perbedaan dari sebelum dan sesudah modul di instal adalah pada saat di menu accounting ada Invoice date, Number, Responsible, Balance, dan status dari setiap pemesanan

Minggu, 09 Juli 2017

Membuat Bizagi Modeller menjadi file PDF

Assalamualaikum guys kali ini gue akan membahas tutorial mengubah Bizagi Modeller Modul Messaging ke dalam bentuk file PDF. Ga rumit kok di simak ya!!

Buka Bizagi Modeller project sudah dibuat ya di dalamnya

Masuk menu Publish, disitu ada icon PDF. Klik tanda panah dan pilih Publish All

Nah disini hanya tinggal pilih folder untuk save PDF dari Bizagi Modeller

Ini hasil PDFnya. Selamat Mencoba!

PDF Modul Messaging Bizagi Modeller bisa dilihat di ---------> https://drive.google.com/open?id=0B2C28b5RbY24VkNUbVhUaHFWZEk

Minggu, 18 Juni 2017

UAS no 2 Youtube Modul Messaging

Skenario dari modul messaging adalah sebagai media komunikasi antar perusahaan dan didalam perusahaan itu sendiri, seperti mengatur jadwal meeting dengan PT. KITA, atau memberikan suatu pengumuman kepada seluruh karyawan di PT. BMS selebihnya skenario Modul Messaging Bisa dilihat di ---------> https://drive.google.com/open?id=0B56ocEVxOI7XaHdmeXZfdnQycUk

Selanjutnya ini ada link Gitbook Pribadi ------> https://drive.google.com/open?id=0B2C28b5RbY24SS1PNW9IRmJVXzA

Gue akan menjelaskan fungsional Slack, email, dan WA pada matkul ERP System
Slack: Sebagai media sosial tempat untuk bertanya untuk tugas tugas kelebihan slack, disana banyak channel tentang berbagai macam tugas jadi jika kita ingin bertanya tentang topik tertentu kita tinggal membuka channel topik tersebut dan pembahasannya hanya topik tersebut tidak berubah.
Email: Sebagai media untuk mengirim materi tugas dan info info tentang tugas ERP system.
WA: Komunikasi secara langsung via smartphone tujuannya sama seperti slack kelemahannya hanya obrolan/topik bercampur dan tidak jelas.

Lalu gue akan membagian postingan gue di youtube tentang Modul Messaging bisa di cek di https://www.youtube.com/watch?v=D4XOgce5DUE&feature=youtu.be

Selasa, 30 Mei 2017

Mengubah format Gitbook menjadi PDF

Blog ini akan membahas tentang Tutorial mengubah Gitbook menjadi PDF. Check it out!

https://www.gitbook.com/book/beringinmakmursedaya/beringinmakmursedaya-uperp9/details

cara mengubah format Gitbook ke format PDF :

1. Hal yang pertama yaitu kita buka dulu gitbook kita di www.gitbook.com nah setelah itu Log-in. Setelah itu akan muncul Gitbook PT BMS (Beringin Makmur Sedaya), seperti gambar di bawah ini :

2. Lalu klik tanda panah kebawah di sebelah tulisan Edit, lalu kalian klik Settings

3. Kemudian setelah masuk ke dalam Settings kalian ada kolom Options, setelah itu arahkan mouse kalian ke bawah kolom Features, kemudan kalian klik tombol Bulat yang bertuliskan E-book (PDF, MOBI, dan EPUB).

4. Setelah itu, tunggu beberapa menit untuk menunggu agar Gitbook memproses pengubahan dalam bentuk Format PDF.

5. Setelah itu lihat Updates, jika sudah ter-update maka kita kembali kehalaman utama, untuk mengubah Gitbook Menjadi PDF.

6. Tanpa perlu repot-repot atau baper, disitu sudah ada kok tulisan Download PDF, tinggal kita Klik aja dan kemudian Langsung deh terdownload menjadi format PDF.

Mengubah currency date dan mata uang di Odoo

Nah blog kali ini gue akan menjelaskan tutorial mengubah currency date dan mata uang di Odoo, semoga dapat membantu yaaaa :D

1. Masuk ke menu Settings -> Languages -> Klik bahasa yang digunakan

2. Lakukan pengaturan pada Separator Format, Decimal Separator, dan Thausand Separator

3. Berikutnya masuk ke menu Settings > Accounting dan > Configuration. Dan pilih Default Company Currency IDR, Klik arah panah di samping IDR

Pembuatan Bussines Process pada Bizagi Modeller